Cómo escanear documentos con el móvil

Es probable que en tu hogar no cuentes con un equipo informático completo ya que el uso que haces de un ordenador de sobremesa es muy limitado. Muchos usuarios utilizan cada vez más su teléfono móvil para acceder a Internet y sus ordenadores no se encuentran equipados con sistemas de hardware como impresoras o escáneres que les permitan la digitalización e impresión de sus documentos.

Pero, llegado el momento, es posible que necesites enviar por correo algún tipo de formulario firmado o similar y para ello, puedes optar por escanear documentos con el móvil.

¿Para qué te sirve digitalizar y escanear documentos?

En la actualidad, la mayoría de nuestros documentos ya están escaneados, y la utilización del DNI electrónico y los certificados digitales te facilita mucho la vida a la hora realizar cualquier trámite con las administraciones. Por otra parte, es posible que necesites escanear con buena calidad un documento para enviarlo por correo o tenerlo disponible en cualquier momento, pero no dispongas de un equipo adecuado para ello. O que quieras almacenar en formato digital un texto escrito de puño y letra.

Una opción, es que acudas a un centro de reprografía para que ellos se encarguen de digitalizar tu documento con el consiguiente desembolso económico y de tiempo. Pero, no es necesario que salgas de casa si necesitas realizar una copia de un documento en papel, puedes hacerlo fácilmente desde tu teléfono móvil usando su cámara como escáner.

En la actualidad existen multitud de aplicaciones que puedes descargarte en tu teléfono móvil y que te permitirán digitalizar cualquier documento, manuscrito o fotografía tan solo utilizando la cámara de tu Smartphone. Casi todas ellas permiten guardar el documento en formato PDF o el que te resulte más adecuado y subir una copia a la nube para que puedas acceder a ella siempre que lo necesites.

La calidad del documento, dependerá sin duda, de la cámara de tu teléfono y su correcto procesado, una imagen escaneada con un Smartphone con una cámara más potente, siempre tendrá un mejor resultado que otra realizada con una de peor calidad.

Apps para escanear documentos con el móvil

A continuación, te mostramos tres de las mejores aplicaciones si quieres escanear documentos con el móvil de una manera rápida y sencilla:

• Google Drive: es uno de los más sencillos de utilizar y por lo general no necesita de ninguna instalación ya que viene incluido dentro del paquete de aplicaciones de Google de las que dispone tu teléfono. Su manejo es muy sencillo e intuitivo, tan solo deberás entrar en la aplicación y pulsar sobre el signo + que verás en la parte inferior de la pantalla y se abrirá una pestaña con diferentes opciones. Entre ellas verás “Escanear”, pulsa para que se abra la cámara y enfoca el documento procurando que no aparezcan reflejos y que los bordes de la imagen se puedan distinguir correctamente.
• Adobe Scan: se trata de una aplicación que deberás instalar en tu teléfono móvil. Está disponible tanto para Android como para IOS y cuenta con la seña de calidad de los programas Adobe. Su manejo es sencillo y utiliza la cámara del móvil como lente para digitalizar los documentos. Podrás guardarlos en PDF y subirlos a la nube. Además, esta app cuenta con reconocimiento OCR.
• Abby FineScanner: una opción muy interesante por sus funcionalidades extra, además del escaneo de documentos y conversión de textos manuscritos en archivos de distintos formatos. Contiene una herramienta de reconocimiento muy potente y apta para cerca de 200 idiomas distintos y de búsqueda de texto en imágenes.

Uses la aplicación que uses para digitalizar tus documentos deberás tener en cuenta una serie de directrices para que el resultado sea el mejor posible. Para que los bordes estén bien definidos apoya el folio o fotografía que quieras escanear sobre una superficie lisa, a poder ser, de un color distinto al del documento y enfoca con tu teléfono evitando el flash y los reflejos. De esta forma, lograrás el mejor resultado.

Para no perder ningún documento, una opción muy interesante es la de almacenarlos en la nube y para proteger tus dispositivos electrónicos de cualquier incidente.